Datenschutzerklärung

Stand: 6. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Pflegedienst Kosok GmbH
Münsterstr. 43
59348 Lüdinghausen
Vertreten durch Robin Kosok
Telefon: 02591 / 96960
E-Mail: team@kosok.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist Thomas Vieth. Sie erreichen ihn telefonisch unter 02591 / 96960 oder postalisch unter unserer Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter – vertraulich“.

2. Aufruf und Betrieb der Website

Hosting und technische Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf werden technische Angaben verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Seite oder Datei, Zeitpunkt, zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerät. Dies dient der Auslieferung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und sicherer Betrieb.

IONOS gibt für Webhosting-Zugriffsdaten eine Aufbewahrung von acht Wochen und eine Anonymisierung der IP-Adressen an. Weitere Informationen finden Sie unter Datenverarbeitung bei IONOS Webhosting. IONOS WebAnalytics wertet die Webserver-Protokolle zur statistischen Darstellung der Nutzung aus.

Die Website nutzt HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister verarbeiten Daten, soweit dies für die Bereitstellung, Wartung und Absicherung der Dienste erforderlich ist.

Cookies, Schriftarten und Links

WordPress verwendet für angemeldete Benutzer technisch notwendige Anmelde- und Sitzungscookies. Soweit Informationen im Endgerät für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, beruht dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten dient dem sicheren Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Schriftarten und Bilder werden von unserem Webserver geladen. Verweise etwa auf Instagram und fachliche Quellen sind gewöhnliche Links. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, rufen Sie das Angebot des jeweiligen Anbieters auf.

Sicherheit

NinjaFirewall prüft technische Anfragedaten, um Angriffe und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren. Sicherheitsprotokolle dienen der Untersuchung und Abwehr solcher Vorfälle. Daten werden nur so lange benötigt, wie es für diesen Zweck und gegebenenfalls die Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihnen zu antworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Geht es um einen Vertrag oder dessen Vorbereitung, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Für sonstige Anliegen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unser Interesse, Anfragen zu beantworten.

Wir bewahren Anfragen auf, solange die Bearbeitung einschließlich erforderlicher Rückfragen dies verlangt. Anschließend bleiben Daten nur gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies rechtfertigen. Unsere E-Mail-Postfächer werden bei IONOS betrieben. Für team@kosok.de besteht zusätzlich eine E-Mail-Archivierung bei IONOS.

Bitte senden Sie keine für Ihre Anfrage unnötigen Gesundheitsunterlagen per gewöhnlicher E-Mail. Die Verarbeitung im Rahmen einer tatsächlichen Pflegeversorgung wird gesondert erläutert. Auf der Fachkräfteseite wird unsere KIM-Adresse angezeigt. Das Anzeigen oder Kopieren dieser Adresse versendet keine Nachricht. Ein späterer KIM-Austausch erfolgt außerhalb der Website über die jeweiligen KIM-Dienste.

4. Kostenrechner

Die eingegebenen Werte und die Berechnung werden im Browser verarbeitet. Der Rechner übermittelt Ihre Auswahl nicht an uns und legt kein persönliches Kundenkonto an. Beim Laden der Seite fallen die unter Abschnitt 2 beschriebenen technischen Zugriffsdaten an.

5. Bewerbung und Gesprächswunsch

Wir verarbeiten den gewünschten Tätigkeitsbereich, Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben sowie freiwillige Angaben in Ihrer Nachricht, einen Gesprächswunsch und gegebenenfalls Ihren Lebenslauf. Ein Lebenslauf ist für den ersten Kontakt freiwillig. Eine Kontaktmöglichkeit ist erforderlich, damit wir Ihnen antworten können. Ein angegebener Gesprächstermin ist zunächst ein Wunsch und keine verbindliche Buchung.

Dies dient der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Bestätigung, dass Sie diese Hinweise gelesen haben, ist keine Einwilligung in einen Bewerberpool. Es findet keine automatisierte Bewerberauswahl statt.

Ihre Bewerbung wird an bewerbung@kosok.de mit Kopie an team@kosok.de übermittelt. Innerhalb unseres Unternehmens hat ausschließlich Robin Kosok Zugriff auf diese Bewerbungspostfächer. Beide Postfächer werden bei IONOS betrieben. Die Kopie an team@kosok.de wird zusätzlich im dort eingerichteten IONOS-E-Mail-Archiv gespeichert.

Ein optionaler Lebenslauf wird für den Versand vorübergehend in einem geschützten Serververzeichnis abgelegt und nach dem Versandversuch daraus entfernt. Er wird nicht in einer öffentlich zugänglichen Medienbibliothek gespeichert. Die per E-Mail zugestellte Bewerbung einschließlich Anhang verbleibt entsprechend der folgenden Aufbewahrungsregelung in den Empfängerpostfächern und deren Archiv.

Aufbewahrung

Bei einer Bewerbung ohne anschließende Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Diese Regelung gilt auch für die Kopien in beiden Empfängerpostfächern und im E-Mail-Archiv. Bei einem konkreten Rechtsstreit oder einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht werden die hierfür erforderlichen Unterlagen bis zum Wegfall des jeweiligen Grundes aufbewahrt. Bei einer Einstellung übernehmen wir die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalverwaltung.

Eine Nutzung für spätere Stellenangebote erfolgt nicht automatisch. Ein Bewerberpool ist nicht eingerichtet. Eine spätere Aufnahme würde eine gesonderte freiwillige und widerrufliche Einwilligung mit bestimmtem Zweck und begrenzter Aufbewahrungsdauer voraussetzen.

Schutz vor Missbrauch

Das Formular verwendet ein unsichtbares Prüffeld und eine Begrenzung von Versandversuchen. Hierfür wird aus der IP-Adresse ein geschützter Kennwert gebildet. Das Zeitfenster beträgt 15 Minuten; abgelaufene technische Einträge werden durch die WordPress-Bereinigung entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zum Schutz vor missbräuchlichen Einsendungen.

6. Ihre Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nur weiter, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Sie erreichen uns für diese Anliegen über die Kontaktdaten in Abschnitt 1. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. Für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.